Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und sorgen mit modernster Technologie für den optimalen Schutz der uns anvertrauten Informationen
Inhaltsverzeichnis
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes sind:
Kurtz.Lynen Rechtsanwälte
Guido u. Heidrun Kurtz GbR
Michael Lynen
Martin Kurtz
Mittelgasse 30, 65232 Taunusstein
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Kurtz.Lynen Rechtsanwälte
Mittelgasse 30, 65232 Taunusstein
Kontakt:
Telefon: 06128 / 488 460
Telefax: 06128 / 488 46 15
E-Mail: post@kanzlei-kurtz.de
Darüber hinaus können Sie natürlich auch jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wir setzen beim Besuch unserer Website keine Analysedienste ein.
Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Raidboxes
Anbieter ist die Raidboxes GmbH, Hafenstr. 32, 48153 Münster (nachfolgend Raidboxes) Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Raidboxes verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Raidboxes: https://raidboxes.io/legal/privacy/. Die Verwendung von Raidboxes erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung durch Raidboxes
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Datenerfassung auf dieser Webseite
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Cookies
Es werden keine technisch nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Tools eingesetzt.
Besonderheiten bei der Erteilung einer Online-Vollmacht
Wir haben auf unserer Webseite die Möglichkeit geschaffen, uns eine Vollmacht online zu erteilen. Dabei werden folgende Daten erhoben, soweit Sie diese eingeben:
- Ihr Name und weitere Kontaktdaten
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Unterschrift als grafische Abbildung
- Datum und IP-Adresse Ihres Besuches
Wir nutzen diese Daten lediglich, um den Dienst zur Erteilung der Vollmacht zu ermöglichen und aufrecht zu erhalten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, sofern erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Online-Vollmacht und Datei-Upload
Im Rahmen der elektronischen Vollmachtserteilung und Dokumentenanforderung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Mit dieser Information kommen wir unserer Pflicht nach Art. 13 DSGVO nach.
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Wenn Sie über einen von uns bereitgestellten Upload-Link oder ein gegegebenenfalls auf unserer Webseite eingebettetes Formular Dateien an uns übermitteln, Angaben in Formulare eintragen, digital unterzeichnen oder über die integrierte Nachrichtenfunktion kommunizieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
– Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung der von Ihnen übermittelten Unterlagen im Rahmen unseres Auftrags- bzw. Mandatsverhältnisses oder unserer vorvertraglichen Kontaktaufnahme;
– Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang;
– Abwehr von Missbrauch (z. B. Spam- und Bot-Schutz).
Rechtsgrundlagen sind – je nach Einzelfall – insbesondere:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags mit Ihnen),
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, nachvollziehbaren und rechtssicheren Kommunikation),
– Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind) [nur sofern einschlägig],
– ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
2. Kategorien verarbeiteter Daten (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Im Rahmen der Dokumentenanforderung verarbeiten wir insbesondere:
– Ihre Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. eine individuelle Kennung oder Aktenzeichen),
– die von Ihnen hochgeladenen Dateien einschließlich darin enthaltener personenbezogener Daten und Metadaten (z. B. Dateinamen),
– die Inhalte, die Sie in bereitgestellten PDF-Formularen eintragen, einschließlich von Ihnen erfasster digitaler Unterschriften,
– die Inhalte Ihrer Nachrichten aus der integrierten Nachrichtenfunktion,
– technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser) zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Missbrauchsabwehr.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Für den technischen Betrieb der Dokumentenanforderung setzen wir die Maramia GmbH, Mittelgasse 30, 65232 Taunusstein (“MaraDocs”), als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Die Speicherung der Dateien und der Betrieb der zugehörigen Dienste erfolgen auf Servern in Deutschland.
Benachrichtigungs-E-Mails werden über einen von der Maramia GmbH selbst betriebenen Mailserver (Postal) auf EU-Infrastruktur versandt.
Für das in unsere Webseite eingebettete Upload-Formular setzt die Maramia GmbH zusätzlich “Cloudflare Turnstile” der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein, um automatisierte Missbrauchsversuche abzuwehren. Dabei kann es zu einer Übermittlung technischer Merkmale (insbesondere IP-Adresse, Browser-Eigenschaften, Interaktionsmuster) an Cloudflare, Inc. in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam- und Bot-Angriffen). Die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF); soweit erforderlich, kommen ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC) zum Einsatz.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Maramia GmbH finden Sie unter: https://maradocs.io/de/legal/privacy
4. Verschlüsselung (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Die Maramia GmbH verschlüsselt Dateien sowie sensible Kommunikations- und Formularinhalte pro Vorgang mit einem individuellen Schlüssel. Dieser Schlüssel wird beim Abschluss des Vorgangs aus den Produktivsystemen der Maramia GmbH gelöscht, wodurch die zugehörigen Daten dort technisch unzugänglich werden und auch von der Maramia GmbH nicht mehr entschlüsselt werden können. Zu Sicherungszwecken kann der Schlüssel noch bis zu 180 Tage in verschlüsselten, gegen unbefugten Zugriff gesicherten Datenbank-Backups der Maramia GmbH enthalten sein, die nach dieser Frist planmäßig gelöscht werden.
5. Speicherdauer (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Im System der Maramia GmbH werden vorgangsbezogene Daten darüber hinaus nur zur technischen Verarbeitung zwischengespeichert, maximal 20 Tage ab der letzten Aktivität im Vorgang. Vorgänge, die länger als drei Monate offen sind, können automatisch geschlossen werden.
6. Erforderlichkeit der Bereitstellung (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Die Übermittlung der von uns angeforderten Daten ist vertraglich zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Ohne die Übermittlung ist eine Bearbeitung nur eingeschränkt möglich.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung (im Rahmen des Upload-Dienstes)
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Weitergabe von Daten
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon: 0611-1408 0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an post@kanzlei-kurtz.de.
Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Letzte Aktualisierung: Oktober 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://kanzlei-kurtz.net/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Ihr Team der
Kurtz.Lynen Rechtsanwälte